BẢN TIN CẬP NHẬP TÍNH NĂNG MỚI THÁNG 9/2023
- adminmigroup
- 18/09/2023
- Update sản phẩm
- 0 Comments
CHI TIẾT UPDATE THÁNG 9 : https://docs.google.com/document/d/1KuKpQc0M3ZwhpdRIDxzg82Jcl6yN_geujBVqszOW-3w/edit
1. MẠNG XÃ HỘI NỘI BỘ
- Mạng xã hội nội bộ được xây dựng nhằm mục đích là nơi kết nối , chia sẻ khoảnh khắc của các thành viên nội bộ công ty.
- MXH nội bộ phục vụ việc truyền thông nội bộ của doanh nghiệp. Ko có chức năng public ra bên ngoài.
1.1. Giao diện trang chủ
1.2. Đăng bài
- Đăng bài nội dung
- Đăng bài hình ảnh
1.3. Comment/ Bình luận trao đổi giữa các thành viên
2. TÍNH NĂNG OCR – QUÉT CCCD/ HỘ CHIẾU
Tính năng OCR – Sử dụng công nghệ xử lý hình ảnh thông minh để giúp cho các bạn Sales Tour, Điều hành Tour các công ty Du lịch nhàn hơn, hiệu quả hơn trong việc nhập thông tin danh sách khách hàng. Tính năng quét OCR sẽ giúp cho Nhân viên Sales Tour nhập thông tin khách hàng một cách nhanh chóng, giảm sai sót 99%
Chỉ việc import hình ảnh CCCD/ Hộ chiếu, sau 1s hệ thống sẽ tự động đưa ra toàn bộ thông tin của khách vào các trường tương ứng
Xem chi tiết tại : https://tourkit.vn/quet-ocr-quet-thong-tin-cccd-ho-chieu-dien-thong-tin-khach-hang-vao-tour-chi-bang-1-click/
3. CHỨC NĂNG CHECK LOG NÂNG CAO ( LỊCH SỬ HOẠT ĐỘNG)
Chức năng “Lịch sử hoạt động” sẽ ghi lại toàn bộ các thao tác từ Thêm mới, sửa, xóa, thay đổi thông tin của từng tài khoản trên các booking, đơn hàng.v.v.v
Lịch sử hoạt động được bố trí tại màn view / Lịch sử hoạt động
Chi tiết từng thay đổi nhỏ trong hệ thống cũng được ghi nhận lại và đối sánh lại với giá trị cũ để dễ kiểm tra – đối soát
Với chức năng này thì từng hành vi nhỏ nhất cũng sẽ được ghi lại để kiểm soát sự thay đổi
4. THÊM PHÂN NHÓM NHÂN VIÊN
Ngoài việc phân quyền dữ liệu theo chi nhánh ( Chi nhánh nào chỉ thấy dữ liệu của chi nhánh đó) thì Chức năng “phân quyền theo nhóm” sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp, đội vận hành có thể phân chia riêng theo thành nhiều nhóm khác nhau.
Để quản lý được thông tin theo nhóm thì làm theo các bước sau :
Bước 1: Tạo nhóm
Cấu hình công ty => Nhóm => Tạo nhóm
Bước 2: Thiết lập nhóm cho nhân viên
Tại màn Cập nhật user => chọn nhóm
Bước 3: Set quyền nhóm cho từng cấp nhân viên
- Tài khoản có quyền Xem toàn bộ nhóm : Xem được dữ liệu của tất cả các nhóm trong công ty
- Tài khoản có quyền Xem cá nhân nhóm : Chỉ xem dữ liệu của nhóm mình đang ở
5. TOUR FIT
File danh sách thành viên thêm các cột thông tin nhóm đặt tour ( số lượng, hoa hồng, giảm giá, phụ thu)
6. PHIẾU THU – CHI:
Phiếu chi : Thêm 1 ô nhập ghi chú để ghi chú thông tin thiếu
VD: Mã giao dịch ngân hàng,…
Export danh sách phiếu thu – chi: thêm cột phương thức thanh toán
Danh sách phiếu thu- chi thêm cột mã tour ( click vào mã tour có thể xem được thông tin tour)
PHIẾU ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
CÀI ĐẶT NGƯỜI DUYỆT THEO CHỨC VỤ
Bước 1: Tại màn hình danh sách phiếu chi Click chọn Cài đặt để mở màn cài đặt người duyệt mặc định theo từng vị trí
<< Khi những tài khoản này duyệt phiếu thì ở phiếu đề nghị thanh toán tự động hiện trạng thái duyệt, Ngày giờ và người duyệt tương ứng.
XEM PHIẾU ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Tại màn chi tiết phiếu chi > Chọn nút Đề nghị Thanh toán để xem thông tin phiếu đề nghị thanh toán
THỐNG KÊ DÒNG TIỀN NỘI BỘ
Thống kê Tiền ra – Tiền vào theo các mốc thời gian giúp cho kế toán có thể nắm bắt nhanh nhất về dòng tiền của doanh nghiệp.
Truy cập tab “ Kế toán” ===> Thống kê dòng tiền
7. NHÀ CUNG CẤP
- Thêm Mã số thuế, Tỉnh thành, Thị trường ( có thể lọc chọn trong form thêm dịch vụ vào tour)
Chọn dịch vụ nhà cung cấp thêm tìm nhà cung cấp theo thị trường, tỉnh thành để lọc nhà cung cấp nhanh hơn
- Import dịch vụ nhà cung cấp thêm cột mô tả
8. CHỐT TOUR
Chốt đơn là tính năng giúp quản lý các đơn sau khi đã chốt hoa hồng, hoàn thành tài chính khoá các đơn này lại không cho sửa thông tin sau khi đã chốt
Tại màn view thông tin tour/ booking chọn Chốt đơn
Các đơn đã ấn Chốt đơn sẽ chuyển trạng thái Chốt đơn => Đã chốt đơn và mất nút Sửa
Các đơn đã chốt sẽ hiện khoá ở màn danh sách Tour/ Booking
Với các đơn đã chốt muốn sửa thì Phải ấn hoàn chốt đẻ chuyển trạng thái từ Đã chốt => Chốt đơn
( Nút chốt đơn sẽ hiển thị với những tài khoản được phân quyền Duyệt đơn theo từng mục
9. QUẢN LÝ CÔNG VIỆC
- Chọn nhanh nhân viên theo phòng ban, chi nhánh, nhóm
- Gán đầu việc cho nhân viên